Peran sistem manajemen SDM sebagai salah satu sistem pendukung dalam suatu organisasi adalah untuk:
- Memberikan dukungan secara maksimal terhadap core business perusahaan
- Membangun kapabilitas organisasi untuk menjalankan strategi dan program kerja demi mencapai sasaran perusahaan
- Membangun kapabilitas manajemen untuk dapat melakukan pengelolaan pekerjaan dan pengambilan keputusan strategis
Dalam menjalankan peran tersebut di atas, sistem pengelolaan SDM di sebuah Perusahaan harus menjalankan fungsinya dengan baik pada aspek-aspek yang terkait pada aspek manusia dan organisasi sebagai berikut:
- Manajemen Organisasi (Organization Management)
- Penyediaan dan penempatan Karyawan (Acquisition)
- Pengembangan Karyawan (Development)
- Peningkatan Motivasi (Engagement)
- Pengakhiran Hubungan Kerja (Separation)
- Prasarana Pendukung (HR Infrastructure)
Strategic Human Capital
Pengelolaan human capital pada industri 4.0 tidak lagi berbicara pada tatanan pengelolaan kegiatan-kegiatan transaksional. Human Capital management sudah tidak bisa tidak harus berpikir dan bertindak pada tatanan strategi untuk mendisain dan mengimplementasikan kebijakan-kebijakan pengelolaan talenta, untuk memastikan keselarasannya dengan strategi dan inisatif strategis perusahaan
Pada setiap engagement dengan klien, FED selalu memulai dengan memahami isu-isu strategis perusahaan, dimulai dari visi misi dan budaya perusahaan. Seringkali kami perlu melakukan wawancara atau focus group discussion dengan Direksi untuk mendapatkan pemahaman yang lebih komprehensif tentang karakteristik dan kondisi spesifik serta memastikan kebutuhan dan solusi yang diharapkan
Pemahaman yang komprehesif ini yang membuat kami dapat memberikan rekomendasi mengenai konsep, pendekatan, proses dan produk-produk yang paling sesuai dengan kondisi dan kebutuhan para klien kami
Organization Management
Kami seringkali menyebut modul-modul dalam cluster Organization Management ini sebagai fondasi dari keseluruhan sistem pengelolaan Human Capital yang terintegrasi, karena modul-modul dalam cluster ini merupakan sistem yang menjembatani antara visi misi dan stragegi perusahaan kepada proses dan prosedur pengelolaan human capital di sebuah organisasi. Struktur Organisasi misalnya, pada hakikatnya adalah pengelompokan fungsi dan peran jabatan-jabatan untuk melaksanakan proses bisnis sesuai dengan strategi Perusahaan. Structure follows strategy
Modul-modul lain dalam cluster ini merupakan perangkat kapabilitas organisasi yang merupakan manifestasi bisnis dari Strategy → Proses Bisnis → Struktur Organisasi, yang menjadi rujukan dalam disain dan implementasi berbagai sistem pengelolaan Human Capital di Organisasi.
Seluruh modul dalam cluster Organization Management merupakan perangkat sistem Human Capital yang memastikan integrasi antar Cluster dan keseluruhan modul-modul lainnya
Sejak lebih dari 1 dekade kami telah membangun dan meningkatkan kapabilitas kami pada disain dan implementasi modul-modul berikut ini:
- Organization Design
- Responsibility Charting
- Position Description
- Competency Model
- Skill Group dan Job Family
- Job Grade
- Person Grade
HC Acquisition
Faktor kunci paling awal dalam peningkatan motivasi dan produktifitas karyawan adalah Penempatan Karyawan. Kami menterjemahkan suatu moto yang sudah sangat umum kita dengar yaitu “Placing the right man on the right job” menjadi:
- Menempatkan orang dengan kualifikasi yang tepat
- Pada jabatan yang memiliki persyaratan kualifikasi yang tepat
- Dalam jumlah yang tepat
- Pada waktu yang tepat
- Dengan alasan yang tepat
Karenanya, berbicara mengenai penempatan karyawan tidak lagi cukup dengan melakukan kegiatan rekrutmen yang “transaksional”. Perusahaan harus dengan sangat terukur mempertimbangkan strategi, milestones, dan disain organisasi beserta perangkat-perangkatnya, dalam melakukan kegiatan talent acquisition and placement.
Untuk modul HC Acquisition, berikut adalah kapabilitas yang kami miliki untuk memastikan sistem pengelolaan human capital yang terintegrasi dengan strategi, proses bisnis dan disain organisasi:
- Work Load Analysis
- Strategic Workforce Planning
- Executive Profiling
- Recruitment
Talent Development
Program Talent Development pada hakikatnya adalah upaya yang terukur dan terstruktur untuk mengisi kesenjangan antara Position Requirements dengan apa yang dimiliki oleh para karyawan di sebuah organisasi, baik dari sisi technical skills, soft skills maupun leadership capabilities.
Program-program pengembangan yang saat ini kami miliki adalah:
Leadership & Soft Skills development Program
- The 5 Roles of Leadership Development ™
- Executive Development Program
Soft Skills development Program
- MBTI Based soft skills development program
- DISC Based soft skills development program
Technical HC Development program
- HC for non HC leaders
- Business Process Mapping
- Organization Structure Design
- RASCI matrix
- Position Description
- Competency Modeling
- Job Evaluation
- Job Person Mapping
- Work Load Analysis
- Strategic Workforce Planning
- Coaching for Performance
- Performance Management
- Career Management
- Remuneration Management
Talent Engagement
Salah satu faktor kunci tercapainya sasaran korporat adalah bagaimana perusahaan membuat para karyawannya memiliki pengalaman yang menyenangkan dalam bekerja. Dengan mendisain dan mengimplementasikan program-program yang baik pada model Talent Engagement ini akan membuat karyawan akan memiliki motivasi ekstra untuk bekerja dan mencapai sasaran pekerjaannya. Dengan tercapainya sasaran individu-individu yang ada di suatu perusahaan, maka sasaran perusahaan akan tercapai.
Kami membantu banyak klien dalam untuk meningkatkan employee experience dan engagement karyawan melalui disain dan implementasi program-program berikut:
- Integrated Talent Management
- Performance Management
- Remuneration Management
- Career Management
- Succession Planning
HC Enabling System
Pengelolaan Human Capital yang terintegrasi membutuhkan sistem pendukung yang kokoh untuk mengimplementasikan disain dari tiap modul yang telah disusun. Kami melihat modul-modul dalam cluster ini memegang peranan yang sangat kritikal dalam peningkatan efektifitas pengelolaan, pengambilan keputusan maupun untuk meningkatkan employee experience di suatu perusahaan
Kapabilitas yang kami miliki dalam cluster ini adalah:
- Employee Engagement Survey
- Organization Effectiveness Survey
- Leadership and Climate Survey
- Human Capital Audit
- Standard Operating Procedures (berbasis Proses Bisnis)
- Human Capital Information System
HC Enabling System
Pengelolaan Human Capital yang terintegrasi membutuhkan sistem pendukung yang kokoh untuk mengimplementasikan disain dari tiap modul yang telah disusun. Kami melihat modul-modul dalam cluster ini memegang peranan yang sangat kritikal dalam peningkatan efektifitas pengelolaan, pengambilan keputusan maupun untuk meningkatkan employee experience di suatu perusahaan
Kapabilitas yang kami miliki dalam cluster ini adalah:
- Employee Engagement Survey
- Organization Effectiveness Survey
- Leadership and Climate Survey
- Human Capital Audit
- Standard Operating Procedures (berbasis Proses Bisnis)
- Human Capital Information System